Que vous soyez un professionnel du spectacle ou une organisation culturelle, on a toujours besoin de deux ou trois conseils pour organiser un concert ! Rapid Flyer vous propose ici une “to do list” des choses à ne pas oublier.

  • Pourquoi un concert ?
  • Comment choisir vos groupes ?
  • Comment trouvez une salle ?
  • Comment communiquer sur votre concert ?

Pourquoi un concert ?

Avant tout chose, vous devez être au clair sur vos motivations à organiser un concert. De quel type que soit votre événement, gardez toujours en tête qu’il a un objectif : une oeuvre caritative ? Faire découvrir de nouveaux talents ? Promouvoir une entreprise ? De cet objectif découlera un thème : concert de rock ? Festival ? Spectacle musical ?

Comment choisir vos groupes ?

Votre thème influencera fortement le choix des groupes qui feront vivre votre concert. Oui, nous précisons “des” groupes car il vous en faudra au minimum deux dont un que vous nommerez comme tête d’affiche. Selon votre budget, vous aurez à faire de véritables choix de stratège. N’hésitez pas à négocier le prix des prestations de vos groupes en leur proposant d’autres avantages (repas et consommations offerts, loge privative, billets pour d’autres concerts que vous organisez, etc). Si un groupe est trop cher, renoncez : vous avez d’autres postes de dépense à financer !

 Comment trouvez une salle ?

Une fois vos groupes choisis, il va vous falloir partir en quête d’un lieu : véritable salle de concert, bar ou salle des fêtes, vous devez toujours prévoir des loges pour vos groupes. Vérifiez le matériel à disposition (sono, lumières, scène, assises, etc.). Si du matériel vient à manquer, négociez avec vos groupes un prêt et dans le pire des cas, louez.

 Comment communiquer sur votre concert ?

Votre concert est en phase finale d’organisation, il ne vous reste plus qu’à informer sur votre événement. Avec l’aide d’un graphiste, créez une communication que vous déclinerez en flyers, en affiches et en posters ! La base c’est l’impression de flyer pas cher au moins deux semaines avant votre concert. Optez pour du papier 135 gr couché brillant, c’est le meilleur rapport qualité prix. Pour vos partenaires , invités VIP,  ou si vous voulez communiquer un peu plus « haut de gamme » pensez à l’impression de carton d’invitation. Et bien sûr pensez à coller vos affiches sur des panneaux d’affichage libres. Attention à l’affichage sauvage, c’est illégal, vous pourriez être passible d’une lourde amende !

Vous avez dès à présent les clés de la réussite, à vous de démontrer tout votre talent dans l’organisation de votre concert !

 

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