L’arrivée du printemps et des beaux jours rime souvent avec sorties en plein air ! En effet, la saison des festivals de musique approche à grand pas et pour les organisateurs, la communication avant, pendant et après l’événement est cruciale pour attirer des participants et garantir son succès. 

Communiquer à l’approche de l’évènement 

Avant même que l’évènement n’ait lieu, il est primordial de communiquer sur celui-ci afin de susciter l’intérêt et l’enthousiasme de vos potentiels visiteurs. Ainsi, vous allez créer un réel engouement autour de cet évènement qui approche. En effet, pour faire connaitre votre festival, mieux vaut l’annoncer au grand public plusieurs mois avant. 

Pour cela, rien de tel que les bons vieux flyers ! En effet, ces derniers sont un outil incontournable et indispensable afin de faire connaitre un évènement à venir aux yeux du grand public. L’avantage de cet outil de communication est que vous pouvez cibler directement les personnes que vous souhaitez convier. Si vous visez un public d’étudiants par exemple, adressez-vous directement à eux lors de votre prospection !  

En termes de visuels, optez plutôt pour des couleurs vives, qui attirent l’œil et reflètent l’image de votre festival. Inutile d’y mettre trop de texte, les informations principales doivent être visibles en un coup d’œil afin de faciliter leur lecture. Vous pouvez donc en profiter pour annoncer le lieu, les horaires de votre évènement ou encore quelques informations au sujet du déroulement de cette journée afin de donner envie à vos lecteurs de s’y rendre. Le but est d’attirer du monde sans pour autant tout dévoiler, il est important de garder quelques surprises pour le jour J ! 

Les affiches seront également vos meilleures alliées afin de faire connaitre votre festival à venir ! En annonçant le programme détaillé, la liste des artistes conviés ou encore les activités disponibles sur les lieux, vous donnerez facilement envie au grand public de venir vous voir ! Pensez alors à les placer dans des lieux stratégiques où leur visibilité sera maximale. 

Communiquer pendant le festival 

Le grand jour est enfin arrivé ! Après des mois de préparation, votre festival va voir le jour et votre public va pouvoir profiter d’un évènement que vous organisez soigneusement depuis longtemps. Afin que ce moment se déroule sans accros, il est important de continuer à communiquer, notamment pour faciliter l’expérience des visiteurs. Bâches, drapeaux et panneaux sont alors indispensables afin de guider et informer les personnes venues profiter de votre festival ! 

En effet, il sera indispensable de se servir de la signalétique afin d’aider vos visiteurs à se repérer dans l’enceinte de votre festival. Concrètement, ces supports pourront indiquer des lieux clés tels que les points de secours ou encore les toilettes. Le but étant de rendre l’expérience des visiteurs simple et agréable. 

Mais un festival n’est pas seulement une expérience éphémère, c’est également un moment captivant qui laisse des souvenirs durables dans l’esprit de ses participants. Alors pourquoi ne pas mettre à disposition un photo-call afin de permettre aux visiteurs de repartir avec un souvenir de ce moment mémorable ? Offrez-leur également des objets promotionnels à l’effigie de votre évènement pour que chacun reparte avec un souvenir qu’il gardera pour longtemps. 

Communiquer après l’évènement  

Le festival est terminé, tout le monde a passé un agréable moment, pourtant votre travail ne s’arrête pas là. En effet, il est important de maintenir un lien avec votre public pour qu’il se souvienne de vous et lui donner envie de revenir vous voir. Pensez alors à remercier vos visiteurs mais également les bénévoles qui ont contribué à la réalisation de cet évènement. C’est un détail mais ça fait toujours plaisir ! La communication post évènement est donc une étape cruciale pour prolonger l’expérience des participants, renforcer les liens avec eux et garantir le succès des éditions futures. 

L’impression en ligne offre alors une multitude de possibilités pour préparer, promouvoir et prolonger l’impact d’un festival. En combinant des supports imprimés percutants avec une stratégie de communication bien pensée, les organisateurs de festivals peuvent créer des expériences mémorables qui laisseront une impression durable sur les participants. Ces quelques conseils seront sans doute le meilleur moyen de maximiser l’impact de votre festival !