Le forum des associations est l’un des événements les plus importants pour les associations. Il a lieu tous les ans, généralement au mois de septembre. Ce forum permet aux associations portant sur divers domaines (sport, loisirs, culture, santé, solidarité, environnement…) de se rassembler et de se présenter.

 

Pourquoi communiquer sur cet événement ?

Il est important de communiquer sur cet événement, car c’est le rendez-vous annuel à ne pas rater pour une association. C’est l’occasion d’échanger, mais surtout de présenter leur activité, leurs actions et aussi d’attirer de nouveaux adhérents. Certaines associations comme les associations sportives et culturelles auront même la possibilité de faire des représentations. Il est donc primordial de bien préparer cette exposition, car c’est le moment le plus propice pour gagner de la visibilité, et recruter des membres et des bénévoles.

 

Comment communiquer ?

Pour un événement réussi, il faut de la communication. Tout d’abord, il faut annoncer la date du forum environ un ou deux mois avant le jour de l’événement, pour cela, nous vous conseillons d’imprimer vos affiches publicitaires pour toucher le plus de monde possible. Il est également nécessaire d’avoir des supports de communication le jour du forum. Les personnes présentent le jour de cet événement visiteront sûrement plusieurs stands et auront besoin d’un support pour se souvenir de votre association. Nous vous recommandons d’imprimer des cartes de visite afin de transmettre vos coordonnées aux bénévoles et membres intéressés, ainsi que des dépliants qui permettront de résumer votre activité et les actions menées par l’association. 

Enfin, il ne faut pas négliger l’apparence de votre stand, lors de forums comme celui-ci, plusieurs associations sont présentes et elles ont toutes le même objectif : attirer du monde. Vous pouvez vous démarquer des associations concurrentes en habillant votre stand par des kakemonos (totem, roll-up…), oriflammes, banderoles ou encore par des stands personnalisés.